Руководство ТО/ППР

Первоначальное наполнение информацией.
         Импорт справочников.



  1. Перед импортом оборудования и систем необходимо загрузить объект, строение, этажи, помещения, где это оборудование будет находиться

  2. Функционал загрузки располагается в справочники - импорт справочников

  3. Там есть два пункта, импорт справочников и импорт ППР, сначала как раз

    нужно импортировать справочники

  4. При необходимости сделать импорт, там есть шаблон, нужно заполнить по

    данному шаблону.

  5. Стоит отметить, что если у вас уже загружены строения, этажи, помещения и

    тд, то в файл импорт ппр нужно будет подставлять именно те названия, которые у вас уже загружены в систему. В ином случае будут создаваться их дубли.

  6. Названия должны быть абсолютно одинаковые, “Складское помещение” = “Складское помещение”.

  7. Если написать “складское помещение” (с маленькой буквы) или “складское помещение “(в конце пробел), то будут созданы новые помещения


    Импорт оборудования ППР.

    1. После импорта справочников можно приступать к импорту ППР.

    2. У вас шаблон ппр отличается от стандартного - есть поля номер разукрупнения

      и ответственный за оборудование.

    3. В ответственного за оборудование нужно указывать почту того сотрудника,

      который будет ответственным за оборудование с ролью главный инженер (роль

      главный инженер именно в системе, в жизни это может быть любой человек)

    4. Эту же почту вы указывали при импорте справочников (когда импортировали

      объекты, помещения и остальное)

    5. Если этого человека не было при импорте, его нужно добавить в систему в

      ручную через справочники-пользователи и затем указать его почту

    6. нужно, чтобы у всего оборудования было указано строение, помещение, этаж,

      название, ответственный, иначе потом придется пересоздавать.

    Привязка работ к оборудованию.


  1. Когда вы импортировали оборудование, у вас будут заполнены разделы: системы, группы систем, оборудование, номер разукрупнения (если он есть)

  2. Оборудование привязано к системам.

  3. Когда вы будете создавать работу, то при ее создании вы будете указывать

    систему, таким образом работа прикрепится ко всему оборудованию, входящему в систему, которую вы указали.


Перед созданием работы нужно создать чек лист.

  1. Перед тем как создать работу нужно создать чек лист работ и периодичность

  2. Сначала создаем чек лист, они создаются в ППР - чек лист

  3. Нужно указать название чеклиста, элементы, у элементов есть нормо-часы,

    если указать нормо-часы элементам, то в итоге они суммируются и покажутся в

    нормо-часах по работе.

  4. Важное дополнение - чек листов к работе можно прикрепить несколько,

    максимального количества нет, но нет смысла крепить больше 10.

  5. В итоге в нормо-часы работы суммируется все время из чеклистов.


Затем необходимо создать периодичности.

  1. Периодичности создаются в ППР - периодичность работ.

  2. Периодичностей по умолчанию 4 - ежемесячно, раз в квартал, раз в полгода,

    раз в год.

  3. В системе указано по умолчанию, что заявки генерируются в третью неделю

    месяца предшествующего дате ППР, т.е предварительно, чтобы у вас было

    время подготовиться к данным заявкам, провести предварительную работу.

  4. Если точнее то это следующие недели

    • - годовое то установлено по умолчанию на [52] неделе

    • - полугодовое то установлено по умолчанию на [25, 52] неделях

    • - квартальное то установлено по умолчанию на [11, 23, 35, 47] неделях

    • - месячное то установлено по умолчанию на [3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31, 35,

      39, 43, 47, 51] неделя

  5. Созданную периодичность можно прикреплять к неограниченному числу работ, поэтому им можно указать названия месячная, квартальная, годовая, и крепить везде, где это нужно

Прикрепление к работе чек листов и периодичности.

  1. Создаем работу в ППР - работы

  2. Первоначально нужно указать систему, работа будет привязана ко всему

    оборудованию внутри данной системы

  3. Затем указываем периодичность

  4. Затем указываем чек лист, чек листов может быть несколько.

  5. Когда у вас к какой то системе прикреплены работы/работа, то можно зайти на

    календарь ППР и увидеть эти работы.

                             Работа с заявками.

Автоматическое создание заявок на работы по оборудованию.

  1. Автоматически заявки генерируются системой. В вашем случае генерирование заявки происходит в третью неделю месяца предшествующего месяцу создания заявки.

  2. Генерируются они предварительно, как указано выше (в третью неделю месяца предшествующего дате ППР)

  3. Автоматически сгенерированные заявки создаются в статусе Принята

  4. В них по умолчанию ответственным является сотрудник, который указан как

    ответственный за оборудование = ответственный за эксплуатацию.

Функционал Ответственного за оборудование/ответственного за эксплуатацию

  1. Ответственный за эксплуатацию имеет полный функционал работы с заявкой.

  2. Ответственный за эксплуатацию в системе имеет роль главного инженера

  3. Ответственный за эксплуатацию может назначать фактического исполнителя

  4. Фактическим исполнителем будет сотрудник с ролью “исполнитель ППР” ( т.е

    это тот же “исполнитель”, но который может работать только с заявками ППР, плюс будет отображаться в заявках ППР + в заявках ППР не будут отображаться другие исполнители (например из сервисов Доступ и тп)

  5. Ответственный за эксплуатацию может на статусе “принята” менять себя на другого ответственного, например, главного инженера ответственного за все оборудование, для того, чтобы тот мог согласовывать/ отказывать в согласовании по заявкам

6. Согласованные заявки можно дальше отправлять в работу фактическому исполнителю заявок.


7. Он может откладывать заявки на другую дату выполнения - нужно в действиях (синий прямоугольник слева на экране напротив конкретной заявки) выбрать пункт “отложить” и указать требуемую дату. Заявка получит статус “отложена” и в указанную дату снова поменяет статус на “принята”


8. Он может изменить дату выполнения заявки, так же необходимо в меню “действия” выбрать пункт “изменить дату начала заявки”

9. Он может отказать в выполнении заявки (это может сделать также любой пользователь с ролью “главный инженер” в системе), тогда заявка в статусе отказано перейдет в архив заявок ППР.

10. Ответственный может гибко работать с чек листами заявки, изменяя, удаляя и дополняя элементы чек листов в уже созданной заявке.

Управление чек листами в созданной заявке ППР.

  1. В карточке заявки (можно перейти через переход в столбце “действие” - нажимаем на синий прямоугольник - “просмотр”) можно выполнять функции работы с чек листами.

  2. Исполнитель может только отмечать чекбоксами те элементы, которые он выполнил

  3. Ответственный может удалять элементы, создавать новые элементы или править текущие, так же может отмечать выполнено/не выполнено у элемента

  4. Под каждым чек листом есть кнопка “сохранить чек лист” - нужно для того, чтобы применить изменения чеклиста и сохранить их. Ее нужно нажимать после каждого изменения конкретного чек листа.

Создание заявки руками.

  1. Если необходимо создать самостоятельно заявку, то это можно сделать руками.

  2. Есть два варианта создания заявки: в вкладке заявки ППР и вкладке Оборудование, нажав на прямоугольник слева и выбрав “создать заявку”

  3. Если создавать заявку в Заявки ППР, то необходимо выбрать работу, строение, помещение и затем оборудование. При выборе строения в пункте помещения будут указаны только помещения этого строения, затем в оборудовании будут указаны только виды оборудования, расположенные в данном помещении.


4. Если создавать заявку из вкладки Оборудование через синий прямоугольник “действия”, то там строение и помещение и оборудование подтягиваются автоматически и выбирать ничего не нужно


  1. Можно сразу указать исполнителя по заявке.

  2. Ручная заявка создается в статусе новая, потом при переводе в статус

    “принята” можно будет изменить исполнителя еще раз. В целом до того, как заявка ушла на статус “выполняется” вы можете менять исполнителя сколько угодно раз

Работа с заявкой ответственного и исполнителя.

  1. И ответственный и исполнитель работают с заявками в одном окне Заявки ППР

  2. Ответственный видит все заявки, исполнитель только те, в которые его

    назначили исполнителем

  3. В заявках ППР есть набор фильтров, по ним можно гибко фильтровать список

    заявок без необходимости переключаться между разными вкладками.

Функционал исполнителя.


1. Исполнитель видит только свои заявки - те заявки, в которые его назначили исполнителем.



2. Зайдя в заявку он видит чек лист, в котором может отмечать выполнение того или иного элемента.


3. В целом карточку заявки можно распечатать и с ней начать выполнение заявки на месте.

4. Функционал печати доступен в карточке заявки (слева кликаем по прямоугольнику, нажимаем “просмотр”), в верхнем правом углу.


Работа с календарем планирования.


  1. Если мы зайдем в ППР - календарь ППР, то сможем увидеть календарь планирования работ ППР

  2. Календарь построен по принципу от общего к частному, первая страница всегда объект, затем группы системы, затем системы в рамках которых мы видим конкретное оборудование.


3. У этого оборудования есть прикрепленные работы, внутри работ есть чек лист, в рамках чеклиста есть элементы чек листов, у которых добавлены нормо часы на выполнение. Они суммируются и в итоге дают сумму нормочасов по работе.

4. Есть вариант, когда вы не будете назначать нормочасы элементам и сразу все работе (при создании работы), тогда у элементов нормо часы будут 0,0

5. Итого есть два варианта заполнение нормо часов, если заполнены у элементов чек листов, то они суммируются и показываются по всей работе. Или изначально указываются у самой работы. Если заполнено и там и там, то часы указанные у самой работы будут иметь приоритет и будет сумма элементов чек листов показываться не будет.

6. Есть вариант, когда вы не будете назначать нормочасы элементам и сразу все работе (при создании работы), тогда у элементов нормо часы будут 0,0

7. Итого есть два варианта заполнение нормо-часов, если заполнены у элементов чек листов, то они суммируются и показываются по всей работе. Или изначально указываются у самой работы. Если заполнено и там и там, то часы указанные у самой работы будут иметь приоритет и будет сумма элементов чек листов показываться не будет.

8. Работы по оборудованию можно передвигать на календаре на другие недели, тогда вверху календаря будет пересчитываться суммарная нагрузка по работе.

9. Измененная работа будет оставаться на том месте (на той неделе), куда ее передвинули. Если нужно будет вернуть в стандартное положение, нужно будет сделать это на календаре.

This article was helpful for 1 person. Is this article helpful for you?