Паркинг инструкция

версия 2.0 12.05.2021

Паркинг и пропуска для автомобилей.

Модуль паркинг предназначен для упрощения работы с заявками касающимися парковочных сессий бизнес-центра.

Создание заявки на паркинг.

Поля, необходимые при создании заявки:

-компания - заполняется автоматически той компанией, к которой привязан пользователь, создающий заявку

-категория - выбирается доступная пользователю категорию (доступность регулируется в настройках категории)

-тип транспортного средства - выбираем тип возможно транспортного средства. Не для всех машиномест могут быть доступны все типы транспортных средств. (доступность регулируется в настройках категории)

- начало сессии и конец сессии - указываются тайминги парковочной сессии. Если время сессии ограничено администратором - при создании сессии будет появляться уведомление (время сессии настраивается в настройках категории)

- описание - необязательное поле с возможной дополнительной информацией

- номер, модель, владелец - обязательные поля для заполнения

- использовать текущего пользователя - подставляются значения текущего пользователя в поле “владелец ТС”

Работа с плитками парковочных мест.

-после заполнения всех полей справа становятся доступны плитки выбора парковочных мест (плитки создаются в разделе Машиноместа в модуле паркинг, там же заполняются их дополнительные значения)

-зеленым будут подсвечены доступные для выбора места, красным отображаются места недоступные

После выбора плитки нужного места нажимаем кнопку создать - заявка на паркинг создается.

Настройка модуля паркинг.

Создание типов транспортных средств.

- создание происходит в разделе “типы транспортных средств”

- заполняются поля “объект” и “название”

Создание машиномест.

- создание происходит в разделе “машиноместа”

Поля, необходимые при создании машиноместа:

- название

- объект

- строение (выбирайте любое строение объекта)

- ширина/длина/высота - информационные поля, значения будут указаны в плитке машиноместа при создании заявки

- максимальный вес - информационное поле, значение будет указано в плитке машиноместа при создании заявки

- компания - указываем компанию, сотрудники которой смогут выбирать данное место для создания заявки, если компания не указана - место доступно для всех

- доступные виды транспортных средств - указываем какому типу транспортного средства будет доступно данное место

- доступно для категорий - указываем в какой категории при создании заявки на паркинг будет доступно данное место

Создание категории.

Поля, необходимые при создании категории:

• объект - для какого объекта доступна данная категория
• название - название категории
• доступно для ролей:
  • только для ук (категория будет доступна только сотрудникам управляющей компании)
  • только для арендаторов (категория будет доступна только сотрудников компаний-арендаторов)
  • для всех (категория доступна и сотрудникам УК и сотрудникам компаний-арендаторов)
• лимит сессии - максимальная продолжительность парковочной сессии от указываемой при создании даты начала (больше выбранного значения нельзя будет указать при создании заявки)
• максимальное количество заявок на компанию - сколько заявок можно будет создавать от одной компании
• таймаут начала сессии - отсчитывается с момента наступления сессии, после истечения указанного времени заявки в статусе "выполняется" закрываются, все заявки в статусах Новая и Принята в данной категории отклоняются.

- выбрать место при принятии заявки - дает возможность создавать заявки на паркинг без предварительного выбора места. В этом случае место выбирает сотрудник УК по факту заезда автомобиля на КПП бизнес-центра

- закрытие заявки требует отметки об оплате - необходимо поставить чекбокс “оплачено” при закрытии заявки на паркинг исполнителем по данной заявке.

Права доступа к модулю и созданию заявок.

Права работы с заявками:

• все пользователи с объекта могут создавать заявки вне зависимости от роли
• видеть заявки в списке заявок могут:
  • создатели - свои;
  • администраторы компании видят заявки по своей компании
  • исполнитель, диспетчер, диспетчер\исполнитель, директор, администратор - все заявки
• перемещать по статусам, закрывать заявки могут - исполнитель, диспетчер, диспетчер\исполнитель, директор, администратор
• в архиве заявок
  • создатели видят свои заявки;
  • администраторы компании видят заявки по своей компании
  • исполнитель, диспетчер, диспетчер\исполнитель, директор, администратор видят все заявки
• производить настройки и создавать типы транспортных средств, машиноместа, категории могут - директор, администратор

Статусы заявок.

- новая - получает заявка, созданная без выбора машиноместа при создании заявки

- принята - получает заявка, созданная с выбором машиноместа при создании или с назначенным машиноместом исполнителем

- выполняется - заявка в работе

- приостановлена - заявка не выполняется, авто выехало с парковочного места, место по прежнему занято

- закрыта - заявка завершена, авто выехало с парковочного места, место доступно для выбора в новой заявке